Chaque demande traitéeen quelques minutes. Chaque dossierscellé pour des décennies.
Deux cabinets sur trois ne répondent jamais à une demande reçue par e-mail. Le vôtre répondra en quelques minutes, et chaque dossier restera scellé pendant des décennies, pas des jours.
- Garantie No-Miss
- Opérationnel en 7 jours
- Votre équipe garde la main
15 minutes avec un fondateur. Sans engagement.
Triage administratif uniquement. Un avocat de votre cabinet relit chaque synthèse avant toute suite donnée.
Un cabinet se transmet.
Ses dossiers doivent suivre.
La confiance d’un client envers votre cabinet survit à la plupart des logiciels censés la protéger. Nous avons donc construit pour 20 ans dès le premier jour. Et nous pouvons le prouver.
Scellé le jour où il entre. Chaque action qui suit est signée.
Les ordinateurs quantiques progressent. Vos dossiers ont déjà une génération d’avance.
L’associé qui a ouvert le dossier est parti à la retraite. La preuve de chaque action, elle, n’a pas bougé.
Votre logiciel a changé trois fois. Le scellé, lui, n’a pas changé une seule fois.
Vingt ans plus tard : toujours illisible pour les tiers, toujours vérifiable pour vous.
La seule chose qui change, c’est l’année.
Sources : Clio Legal Trends Report, étude client mystère auprès de 500 cabinets (2024) ; étude InsideSales et MIT sur la réponse aux prospects (2007).
Mesurez votre manque à gagner avec vos chiffres : une estimation en 30 secondes
Chaque étape de l’accueil.
Faite avant même qu’on la demande
Captée à la source
Formulaire web, boîte mail connectée ou appel manqué. Dès qu’une demande arrive, elle entre dans le workflow. Aucun transfert manuel.
Classée et notée
Domaine, urgence, note de 1 à 10, appliqués à l’identique à chaque demande. À 14 h comme à 2 h du matin.
Parties à vérifier, extraites
Noms et organisations extraits pour vos contrôles de conflits. Votre procédure reste la référence.
Confirmée en quelques minutes
Chaque prospect reçoit une réponse professionnelle et votre lien de réservation, quand la demande est encore chaude.
Aiguillée vers la bonne personne
Chaque dossier arrive chez le responsable désigné, synthèse jointe.
Un seul suivi. Tout l’historique
Chaque demande consignée avec note, responsable, statut et prochaine action, dans Excel, Google Sheets ou votre CRM. Relances signalées avant que l’intérêt ne retombe.
| Nom | Dossier | Note | Statut |
|---|---|---|---|
| S. Almeida | Droit des étrangers | 9/10 | À revoir aujourd’hui |
| J. Meyer | Droit du travail | 9/10 | Relancer |
La semaine, sur une page
Un rapport pour les associés chaque lundi : nouveaux prospects, urgences, relances dues. Rien à réclamer.
Le rapport du lundi.
Déjà écrit
Un rapport. Chaque prospect, chaque urgence, chaque relance due. Les associés n’ont plus rien à réclamer.
Tout arrive là où vous
travaillez déjà
Chaque prospect consigné automatiquement dans Excel, Google Sheets ou votre outil actuel. Rapports hebdomadaires et relances se génèrent à partir des mêmes données.
| Nom | Dossier | Note | Statut |
|---|---|---|---|
| S. Almeida | Droit des étrangers | 9/10 | À revoir aujourd’hui |
| J. Meyer | Droit du travail | 9/10 | À revoir aujourd’hui |
| S. Klein | Droit de la famille | 8/10 | Relancer |
| R. Tisserand | Dommage corporel | 7/10 | Relance à faireRelance consignée |
ExcelGoogle SheetsVotre CRM
Aucun export, aucun copier-coller. Les lignes apparaissent, les relances se consignent sans intervention.
Vos données travaillent pour vous
- 1Chaque prospect consigné automatiquement, noté et aiguillé, dans Excel, Google Sheets ou le système que vous utilisez déjà.
- 2Un rapport hebdomadaire pour les associés, généré des mêmes données. Rien à compiler, personne à relancer.
- 3Relances signalées à 24 heures et consignées automatiquement, pour que rien ne repose sur la mémoire de quelqu’un.
Vos options. Chiffrées honnêtement
Le tableau complet, côte à côte. Ce que chaque voie coûte vraiment, et où les honoraires fuient en silence.
Garder l’accueil tel quel
Gratuit sur le papier, jusqu’au jour où l’on compte les demandes restées sans réponse. Deux tiers des cabinets ne répondent jamais.
Un assistant d’accueil
35 000 à 45 000 € par an, plus le recrutement et l’encadrement. Et il part à 17 h 30, prend des congés, tape chaque note à la main.
Secib, Kleos, Jarvis ou des tableurs
Parfaits pour stocker, vides sans triage, notation ni reporting. La mise en place est le vrai chantier, et elle retombe sur la personne la plus occupée.
Lorne & Vale, la solution clé en main
Un abonnement fixe, une fraction d’une embauche. Opérationnel en 7 jours. Chaque demande captée, consignée, relue par votre équipe. Garantie No-Miss incluse.
Barres : coût relatif de la première année, à titre indicatif.
Aucune demande perdue.
Garanti pendant 60 jours
Chaque demande qualifiante est captée, triée, filtrée pour vos contrôles de conflits, consignée et confirmée en quelques minutes. Une seule demande manquée pendant les 60 jours de la Vigie : frais de mise en place remboursés à 100 %, et nous corrigeons gratuitement.
Signée par ceux qui construisent votre Vigie
Les limites d’abord
Par conception
Votre équipe relit tout
Chaque synthèse, note et étape suggérée est un brouillon pour votre équipe. Rien n’agit seul.
Confidentiel par défaut
Les données clients restent chez vous. Chiffrées en transit et au repos, accès restreint, jamais partagées ni vendues.
Aucun conseil juridique. Jamais
Triage administratif uniquement. Pas d’appréciation du fond, pas d’acceptation de clients, pas de décision d’engagement.
Aucun document pendant la Vigie
Aucune pièce d’identité, aucun dossier médical, bancaire ou judiciaire. Le formulaire, rien d’autre.
Vos données n’entraînent pas l’IA
Coordonnées remplacées par des jetons avant l’appel à l’IA. Données exclues de l’entraînement des modèles par défaut.
Chaque demande filée
a un prix
Un cabinet qui reçoit 30 à 50 demandes par mois et en laisse filer une seule convertible perd un dossier. Sur une base de 2 500 € d’honoraires moyens, une seule demande perdue par mois, c’est 30 000 € qui partent ailleurs chaque année. La Vigie existe pour que ce dossier ne file pas.
30 secondes, avec vos chiffres.
Tout ce qu’il faut à votre Vigie
Rien de superflu
Un abonnement mensuel fixe et des frais de mise en place uniques, remboursables à 100 % sous Garantie No-Miss.
Les tarifs sont publiés ci-dessus. Laissez vos coordonnées : un fondateur confirme le tarif fondateur pour votre cabinet, en général le jour même.
Bien reçu. Le tarif fondateur part d’un fondateur, généralement le jour même.
Vous préférez en parler ? Réserver 15 minutes
Conditions fondatrices réservées aux premiers cabinets. Ensuite, le tarif monte.
Vos demandes. Traitées sans intervention
15 minutes avec un fondateur. Une demande test entre, une synthèse prête pour l’associé sort.
Garantie No-Miss de 60 joursOpérationnel en 7 joursRésiliable à tout moment